在组织剪彩典礼时,是没有必要一味地求新、求异、求惊动,而脱离了本人的实践才能。节俭持家,无论何时何地都是商界人士所必需铭刻在心的。
从操作的角度来停止讨论,通行的剪彩的礼仪主要包括剪彩的准备、剪彩的人员、剪彩的程序、剪彩的作法等四个方面的内容。以下,就分别择其要点停止引见。
剪彩的准备必需一丝不苟
与举行其他触及到场地的布置、环境的卫生、灯光与声响的准备、媒体的约请、人员的培训,等等。在准备这些方面时,必需认真细致,锦上添花,这自不待言。
除此之外,特别对剪彩典礼上所需运用的某些特殊用具,诸如红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯,认真地停止选择与准备。
剪彩的人员必需审慎选定
在剪彩典礼上,最为活泼的,当然是人而不是物。因而,对剪彩人员必需认真人停止选择,并于事前停止必要的培训。除掌管人之外,剪彩的人员主要是由剪彩者与助剪者等两个主要局部的人员所构成的。以下,就分别来简介一下关于他们主要礼仪性请求。
剪彩
在剪彩典礼上担任剪彩者,是一种很高的荣誉。剪彩典礼层次的上下,常常也同剪彩者的身份亲密相关。因而,在选定剪彩的人员时,最重要的是要把剪彩者选好。
剪彩者,即在剪彩典礼上持剪刀剪彩之人。依据惯例,剪彩者能够是一个人,也能够是几个人,但是普通不应多于五人。通常,剪彩者多由上级指导、协作同伴、社会名流、员工代表或客户代表所担任。
肯定剪彩者名单,必需是在剪彩典礼正式举行之前。名单一经肯定,即应尽早告知对方,使其有所准备。在普通状况下,肯定剪彩者时,必需尊重对方个人意见,切勿勉强对方。需求由数人同时担任剪彩者时,应分别告知每位剪彩者届时他将与何人同担此任。这样作,是对剪彩者的一种尊重。千万不要“临渴掘井”,在剪彩开端前刚才强拉硬拽,暂时找人凑数。
必要之时,可在剪彩典礼举行前,将剪彩者集中在一同,告之对方有关的留意事项,并稍事锻炼。依照常规,剪彩者应着套装、套裙或制服,将头发梳理划一。不允许戴帽子,或者戴墨镜,也不允许其衣着便装。
若剪彩者仅为一人,则其剪彩时居中而立刻可。若剪彩者不止一人时,则其同时上场剪彩时位次的尊卑就必需予以注重。普通的规矩是:中间高于两侧,右侧高于左侧,间隔中间站立者愈远位次便愈低,即主剪者应居于中央的位置。需求阐明的是,之所以规则剪彩者的位次“右侧高于左侧”,主要是由于这是一项国际惯例,剪彩典礼理应恪守。其实,若剪彩典礼并无外宾参与时,执行我国“左侧高于右侧”的传统作法,亦无不可。
助剪者,指的是剪彩者剪彩的一系列过程中从旁为其提供协助的人员。普通而言,助剪者多由东道主一方的女职员担任,人们对她们的常规称谓是礼仪小姐。
详细而言,在剪彩典礼上效劳的礼仪小姐,又能够分为迎宾者、引导者、效劳者、拉彩者、捧花者、托盘者。迎宾者的任务,是在活动现场担任迎来送往。引导者的任务,是在停止剪彩时担任率领剪彩者登台或退场。效劳者的任务,是为来宾特别是剪彩者提供饮料,布置休息之处。拉彩者的任务,是在剪彩时展开、拉直红色缎带。捧花者的任务则在剪彩时手托花团。托盘者的任务,则是为剪彩者提供剪刀、手套等剪彩用品。
在普通状况下,迎宾者与效劳者应不止一人。引导者既能够是一个人,也能够为每位剪彩者各配一名。拉彩者通常应为两人。捧花者的人数则需求视花团的详细数目而定,普通应为一花一人。托盘者能够为一人,亦能够为每位剪彩者各配一人。有时,礼仪小姐亦可身兼数职。
礼仪小姐的根本条件是,容颜较好、身体颀长、年轻安康、气质高雅、音色甜美、反响矫捷、机智灵敏、擅长交际。礼仪小姐的最佳妆束应为:化淡妆、盘起头发,穿样式、面料、颜色统一的单色旗袍,配肉色连裤丝袜、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳环或耳钉外,不佩戴其他任何首饰。有时,礼仪小姐身穿深色或单色的套裙亦可。但是,她们的衣着装扮必需尽可能地划一划一。必要时,可向外单位暂时延聘礼仪小姐。
剪彩的程序必需杂乱无章
在正常状况下,剪彩典礼应在行将启用的建筑、工程或者展销会、博览会的现场举行。正门外的广场、正门内的大厅,都是可予优先思索的。在活动现场,可略作装饰。在
剪彩剪彩之处悬挂写有剪彩典礼的详细称号的大型横幅,更是必不可少的。
普通来说,剪彩典礼宜紧凑,忌拖拉,在所耗时间上愈短愈好。短则一刻钟即可,长则至多不宜超越一个小时。
依照惯例,剪彩既能够是开业典礼中的一项详细程序,也能够独立出来,由其本身的一系列程序所组成。独立而行的剪彩典礼,通常应包含如下六项根本的程序:
第一项,请来宾就位。在剪彩典礼上,通常只为剪彩者、来宾和本单位的担任人布置座席。在剪彩典礼开端时,即应敬请大家在已排好次第的座位上就座。在普通状况下,剪彩者应就座于前排。若其不止一人时,则应使之依照剪彩时的详细次第就座。
第二项,宣布典礼正式开端。在掌管人宣布典礼开端后,乐队应演奏音乐,现场可燃放鞭炮,全体到场者应热烈鼓掌。尔后,掌管人应向全体到场者引见到场的重要来宾。
第三项,奏国歌。此刻须全场起立。必要时,亦可随之演奏本单位标志性歌曲。
第四项,停止发言。发言者依次应为东道主单位的代表、上级主管部门的代表、中央政府的代表、协作单位的代表,等等。其内容应言简意赅,每人不超越三分钟,重点分别应为引见、道谢与致贺。
第五项,停止剪彩。此刻,全体应热烈鼓掌,必要时还可奏乐或燃放鞭炮。在剪彩前,须向全体到场者引见剪彩者。
第六项,停止参观。剪彩之后,主人应陪同来宾参观被剪彩之物。典礼至此宣布完毕。随后东道主单位可向来宾赠送留念性礼品,并以自助餐招待全体来宾。
剪彩的作法必需规范无误
停止正式剪彩时,剪彩者与助剪者的详细作法必需符合标准,否则就会使其效果大受影响。
当掌管人宣布停止剪彩之后,礼仪小姐即应率先退场。在上场时,礼仪小姐应排成一行行进。从两侧同时登台,或是从右侧登台均可。登台之后,拉彩者与捧花者应当站成一行,拉彩者处于两端拉直红色缎带,捧花者各自双手手捧一朵花团。托盘者须站立在拉彩者与捧花者身后一米左右,并且自成一行。
在剪彩者登台时,引导者应在其左前方停止引导,使之各就各位。剪彩者登台时,宜从右侧出场。当剪彩者均已抵达既定位置之后,托盘者应前行一步,抵达前者的右后侧,以便为其递上并剪刀、手套。
剪彩者若不止一人,则其登台时亦应列成一行,并且使主剪者行进在前。在掌管人向全体到场者引见剪彩者时,后者应面含笑容向大家欠身或点头致意。
剪彩者行至既定位置之后,应向拉彩者、捧花者含笑致意。当托盘者递上剪刀、手套,亦应笑容着向对方道谢。
在正式剪彩前,剪彩者应首先向拉彩者、捧花者表示,待其有所准备后,集中精神,右手手持剪刀,表情严肃地将红色缎带一刀剪断。若多名剪彩者同时剪彩时,其他剪彩者应留意主剪者动作,与其主动谐和分歧,力争大家同时将红色缎带剪断。
依照惯例,剪彩以后,红色花团应精确无误地落入托盘者手中的托盘里,而切勿使之坠地。为此,需求捧花者与托盘者的协作。剪彩者在剪彩胜利后,能够右手举起剪刀,面向全体到场者致意。然后放下剪刀、手套于托盘之内,举手鼓掌。接下来,可依次与主人握手道喜,并列队在引导者的引导下退场。退场时,普通宜从右侧下台。
待剪彩者退场后,其他礼仪小姐方可列队由右侧退场。
不论是剪彩者还是助剪者在上下场时,都要留意有条有理、步履稳健、神态自然。在剪彩过程中,更是要表现得不骄不躁、落落大方。